وقت سفارت به وقتی گفته می شود که شما برای مراجعه به سفارت یا کنسولگری یک کشور به منظور انجام اموری مانند درخواست ویزا، مصاحبه مهاجرتی، درخواست شهروندی، یا مسائل مشابه، تعیین می کنید. وقت سفارت معمولاً برای جلوگیری از شلوغی و ازدحام در سفارت یا کنسولگری تعیین می‌شود و به شما این امکان را می‌دهد تا در زمان معینی به سفارت مراجعه کنید و خدمات مورد نیاز خود را دریافت کنید.
در ایران بدلیل حجم بالای تقاضای ویزای برخی از کشورها همچون ایتالیا، آلمان، فرانسه و سایر کشورها گرفتن وقت سفارت کاری دشوار و زمان بر است. در ادامه شرح مختصیری از شیوه گرفتن وقت از این کارگزاری ها برای شما آورده شده است:
آموزش مراحل درخواست وقت سفارت:
در ادامه به صورت خلاصه گام های تعیین وقت سفارت و ویزای کشورهای مختلف برای شما آورده شده است، توجه داشته باشید این لیست برای کشورهای حوزه شنگن تهیه شده است و ممکن برای سایر کشورها کمی متفاوت باشد.
- انتخاب کشور مقصد: کشور مقصد خود را انتخاب کنید.
- انتخاب نوع ویزا: با توجه به هدف خود از سفر باید نوع ویزای خود را تعیین کیند.
- آماده سازی مدارک: مدارک خود را با توجه به کشور هدف و نوع ویزای انتخابی آماده کنید.
- درخواست وقت از سفارت به شکل آنلاین: سفارت ها از کارگزاران مختلف برای ارائه وقت های سفارت خود استفاده می کنند، برای مثال سفارت آلمان از سایت ویزامتریک برای اینکار استفاده می کند. در بخش توضیح داده شده است که از چه سایت های باید برای این منظور استفاده کرد.
- پر کردن فرم ها و پرداخت هزینه: پس از ثبت نام فرم های مربوطه را در سایت تکمیل کنید. اطلاعات باید به دقت و کاملا درست پر شوند. در غیراینصورت افسر بررسی کننده مدارک شما را تایید نخواهد کرد و ریجکت می شوید.
- گرفتن تایید وقت و سپس مراجعه حضوری به سفارت خانه: حتما مدارک لازم و پول نقد به همراه داشته باشید.
- انتظار و گرفتن کانفرم: اگر مراحل قبلی رو به درستی طی کرده باشید هیچ مشکلی نیست و تمام مدارک شما تایید خواهد شد.
انجام مراحل بالا برای بسیاری از کشورها آسان است، اما برای برخی دیگر همچون وقت سفارت آلمان، ایتالیا، انگلیس، کانادا و آمریکا دشوار است. برای اینکه بتوانید وقت این کشورها را با موفقیت تعیین و رزرو کنید، پیشنهاد ما حتما استفاده از شرکت ها و موسسات مهاجرتی و گردشگری فعال در این زمینه است.
سایت های کارگزاران رسمی وقت سفارت خانه ها:
عموما در ایران می توان از طریق کارگزاران زیر به صورت رسمی اقدام به تعیین وقت کرد:
- سایت ویزامتریک: این سایت اقدامات مربوط به گرفتن وقت آلمان و ایتالیا را انجام می دهد.
- سایت VFS global: این سایت اقدامات مربوط به بیشتر کشورهای اروپایی حوزه شنگن بجز آلمان، فرانسه، اسپانیا و لهستان را اانجام می دهد.
- سایت وقت سفارت: شما می توانید از طریق این سایت به خدمات مختلف برای رزرو وقت سفارت کشورهای مختلف دسترسی داشته باشید.
- سایت سفارتخانه: کشورهای کوچک تر همانند اسلوونی و اسلواکی برای ارائه وقت خود از این روش استفاده می کنند.
- کارگزاران اختصاصی: برخی از کشورهای اروپایی همچون انگلیس، لهستان، اسپانیا و فرانسه برای برخی از انواع ویزا دارای کارگزارن خاصی هستند که می توانید از طریق سایت وقت سفارت به آن ها دسترسی داشته باشید.
انواع ویزا در حوزه کشورهای شنگن:
هم اکنون انواع وقت های زیر از طریق کارگزاری ویزامتریک برای سفارت ایتالیا داده می شود:
- ویزای ملی: این نوع از ویزا برای اقامت بالای 90 روز است. می توان برای ویزای توریستی، کار، دیدار با اعضای خانواده و تحصیل از این نوع وقت سفارت استفاده کرد.
- ویزای تحصیلی: اگر قصد تحصیل دارید این نوع از ویزا برای شما مناسب است. برای درخواست این نوع از ویزا حداقل داشتن پذیرش دانشگاهی لازم است.
- ویزا شنگن: ویزای کوتاه مدت شنگن ایتالیا که با آن براحتی می توانید به تمام کشورهای عضو شنگن سفر کنید.
- ویزای کار: اگر قصد کار کردن در کشورهای حوزه شنگن دارید می توانید از این نوع وقت سفارت استفاده کنید. توجه داشته باشید داشتن جاب آفر برای این نوع از ویزا الزامی است.
مدارک لازم درخواست وقت سفارت:
برای موفقیت در گرفتن ویزا، لازم است تمامی مدارک مورد نیاز را پیش از زمان جلسه وقت سفارت خود آماده کرده باشید. این مدارک بسته به نوع ویزای مورد نیاز و هدف سفر شما ممکن است متفاوت باشند. در ادامه به برخی از مدارک معمولاً لازم برای اخذ وقت سفارت اشاره می‌شود:
- پاسپورت: گذرنامه اعتبار دار با حداقل 6 ماه اعتبار، حداقل یک صفحه خالی برای ویزای ورود به کشور مقصد
- فرم درخواست ویزا: این فرم برای کشورهای اروپایی معمولا همان فرم شنگن است
- عکس پاسپورتی: دو عدد عکس پاسپورتی با طرح رنگی و به اندازه استاندارد (معمولاً 35×45 میلی‌متر)
- تأییدیه تمکن مالی: برای اثبات توانایی مالی برای سفر و هزینه‌های زندگی، لازم است اسناد مالی مانند گزارش حساب بانکی، اسناد مالکیت ملک یا سهمیه و سایر مدارک مرتبط را ارائه کنید.
- بلیط رفت و برگشت و واچر هتل
- بیمه سفر معتبر در کشورهای اروپایی: بیمه سفری که شامل پوشش درمانی، تامین مسئولیت مدنی و بازگشت به کشور مبدأ است، نیز باید تهیه شده و ارائه شود. مبلغ این بیمه باید حداقل 30هزار یورو باشد.
- دعوت نامه: داشتن دعوت نامه کمکی بسیاری در دریافت ویزا خواهد کرد.
با توجه به دشواری گرفتن وقت سفارت اتریش برای تایید مدارک توصیه می کنیم برای کاهش احتمال ریجکتی حتما از طریق شماره های موجود در سایت با کارشناسان ما تماس بگیرید.
هزینه وقت سفارت برای انواع مختلف:
هزینه و قیمت وقت سفارت با توجه به نوع ویزای درخواستی شما متفاوت است، در ادامه شرح کوتاهی از هزینه های ممکن برای شما آورده شده است:
- وقت تفریحی یا گردشگری: 60 یورو معمولا هزینه این نوع از وقت است. توجه کنید حتما از پیش مدارکی همچون برنامه سفر، بلیط رفت و برگشت و واچر خود هتل خود را تهیه کرده باشید.
- وقت تحصیلی یا تحقیقاتی: 40 یورو معمولا هزینه این نوع از وقت است. اما با توجه داشته برای برخی از کشورها همچون مجارستان این قیمت رایگان است، پس حتما در مورد آن تحقیق کنید.
- وقت کاری یا تجاری: 80 یورو قیمت متداول وقت کاری و تجاری است. در صورتی که قصد دارید برای کار تجاری و یا ارتباط با شرکت‌ها و سازمان‌ها کشورهای شنگن شوید، این هزینه می تواند برای هر کشور متفاوت باشد.
سوالات متداول:
آیا برای دریافت وقت سفارت باید هزینه پرداخت کرد؟
اگر خود شما بتوانید از طریق سایت سفارت خانه اقدام به رزرو کنید، لازم نیست برای این منظور هزینه ای پرداخت کنید. در این حالت هزینه های شما محدود به هزینه خدمات خود سفارت همچون هزینه خدمات بیومتریک و مصاحبه خواهد بود. اما اگر نتوانستید خودتان وقت مورد را رزرو کنید باید مبلغی را به شرکت های گردشگری فعال در این زمینه پرداخت کنید تا آن ها وقت را برای شما رزرو کنند.
آیا با مراجعه حضوری به سفارت‌ها می‌توان وقت گرفت؟
متاسفانه خیر. سفارت خانه ها برای جلوگیری از ازدحام و بی نظمی هیچگونه خدماتی در برای تعیین وقت ارائه نمی دهند.
چه زمانی باید برای ثبت نام اقدام کنیم؟
شما لازم است، حداقل 2 یا 3 ماه پیش از زمانی که می خواهید در کشور مقصد باشید برای گرفتن وقت اقدام کنید.
در هنگام مراجعه به سفارت چه مدارکی باید همراه داشته باشیم؟
برای هر نوع ویزا و هر کشوری این مدارک مختلف است. در ابتدای مقاله توضیح کاملی در مورد مدارک مورد نیاز برای شما آورده شده است. اما مدارکی که برای ایرانی ها دارای اهمیت بیشتری است مدارک مرتبط به وابستگی شما به کشور و در صورت امکان داشتن دعوت نامه رسمی است.
نکات مهم پایانی:
در این پست سعی کردیم به صورت کامل مدارک مورد نیاز و شرایط درخواست وقت سفارت و ویزای شنگن را توضیح دهیم. اصولا با داشتن مدارک بالا و طی کردن صحیح مسیر اشاره شده در بالا شما هیچ مشکلی در گرفتن موفق ویزای خود نخواید داشت. هر چند هنوز ممکن است برخی از وارد مانند نداشتن سابقه سفر و یا موارد دیگر موجب ریجکتی شما شود. در تمامی موارد توصیه ما این است هر چه زودتر برای درخواست ویزای خود اقدام کنید. همیشه اتفاقاتی برنامه ریزی نشده ممکن است مهاجرت شما را دشوار کنند، پس زمان را از دست ندهید.
